Press Kit | ¿Qué es y Como Usarlo Para Captar Medios?

En la era de la sobreinformación, el 73% de los periodistas descartan pitches mal estructurados en menos de 30 segundos (Estudio Cision 2024). Un media kit no es solo un documento: es tu embajador estratégico, la llave para abrir puertas en medios y posicionarte como referente en tu sector.

En algún momento, cuando empecé a trabajar con medios y marcas, entendí que una de las herramientas más poderosas que puedes tener en tu arsenal de comunicación no es una campaña millonaria, ni siquiera una red social viral. Es algo mucho más estratégico, ordenado y directo: el Kit de Prensa o Press kit.

Hoy quiero contarte qué es, para qué sirve, qué debe incluir y cómo puedes hacer uno que realmente funcione para ti. Porque, créeme, tener uno marca la diferencia entre ser ignorado… o ser protagonista.

¿Qué es un Press kit? Más Allá del PDF

A diferencia del Social Media Marketing, un kit de prensa también conocido como press kit o media kit, es un conjunto de materiales informativos que se preparan especialmente para los medios de comunicación, periodistas y creadores de contenido. Su objetivo es facilitar toda la información clave sobre una marca, proyecto, empresa o persona, de manera clara y profesional.

No es solo una carpeta bonita con tu logo. Grábate lo siguiente, es tu herramienta de comunicación estratégica, tu carta de presentación ante el mundo mediático. Cuando está bien hecho, te representa con la misma fuerza con la que hablarías tú en una entrevista… pero sin necesidad de estar ahí.

Un periodista no tiene tiempo para investigar cada historia a fondo. Necesita material claro, directo y bien presentado. Por eso, cuando recibes una solicitud de información o buscas visibilidad, contar con un kit profesional puede abrirte puertas que ni imaginabas.

Un kit de prensa es un paquete multimedia que contiene:

• Información clave sobre tu marca/evento/producto
• Recursos listos para publicar (fotos, videos, gráficos)
• Ángulos noticiosos que facilitan el trabajo periodístico

¿Qué diferencia hay con una presentación corporativa?

Muy sencillo: una presentación corporativa habla de ti desde dentro hacia fuera. El influencer press kit está hecho pensando en cómo te verán desde fuera. Está diseñado para contar tu historia, tus datos y tu esencia desde el enfoque periodístico.

¿Qué debe incluir un Press kit profesional?

La estructura ideal puede variar según tu sector, pero hay elementos que son prácticamente universales. Aquí te dejo lo que, en mi experiencia, nunca puede faltar:

📄 Información de marca o biografía

Aquí cuentas quién eres, qué haces y por qué lo haces. Puede ser una breve historia de la empresa, una biografía si eres profesional independiente, o una descripción general del proyecto.

Lo importante es que este texto tenga gancho. Que no sea solo una cronología aburrida, sino un relato atractivo que transmita tu esencia.

🖼️ Logotipos y material gráfico

Asegúrate de incluir tu logotipo en alta resolución, versiones en color y en blanco y negro, así como imágenes representativas (producto, equipo, instalaciones, etc.). Los medios necesitan material visual que acompañe sus publicaciones.

📦 Productos, servicios o portafolio

Incluye una descripción clara de lo que ofreces. No se trata de copiar tu catálogo, sino de destacar lo más relevante: tus servicios estrella, productos icónicos o colaboraciones destacadas.

📬 Contacto directo para prensa

Esto es vital. Un correo directo y específico para medios, con nombre y cargo. Nada de formularios genéricos o centralitas.

🗣️ Casos de éxito o testimonios

Si tienes clientes satisfechos, menciones anteriores en prensa o campañas exitosas, inclúyelos. Le da fuerza a tu narrativa.

📰 Notas de prensa previas y cifras destacadas

Si ya has generado noticias, muéstralo. Incluye recortes, enlaces o citas. También puedes añadir estadísticas clave que demuestren tu impacto: número de clientes, ventas, seguidores, países en los que estás, etc.

Diseño que Atrapa: Reglas de Oro

Guía Visual Rápida

Herramientas gratuitas:

• Canva (plantillas profesionales)
• Adobe Express (creación rápida)

Errores Fatales que Arruinan tu Kit

✖️ Exceso de Jerga Técnica

En lugar de:

"Nuestra solución SaaS B2B optimiza workflows mediante IA"

Mejor:

"Ahorra 10 horas semanales automatizando tareas repetitivas"

✖️ Falta de Datos de Contacto Visibles

Incluye SIEMPRE:

• Teléfono móvil
• Email corporativo
• WhatsApp business (según región)

✖️ Archivos Pesados

Compresión obligatoria:

• WeTransfer para envíos
• ZIP para múltiples archivos

Cómo hacer un Kit de Prensa paso a paso

Ahora que sabes qué debe llevar, te explico cómo puedes construir tu propio kit de forma ordenada y efectiva.

1. Define tu objetivo comunicacional

Antes de escribir una sola palabra, pregúntate:

¿Qué quiero que los medios digan de mí?

Ese objetivo será tu guía. No es lo mismo presentarte para lanzar un producto que para cubrir un evento o reforzar tu imagen de marca.

2. Recoge y organiza tus recursos visuales y textuales

Haz un inventario de todo el material útil:

• Logos
• Fotos de alta calidad
• Biografía
• Descripción de servicios
• Contactos
• Testimonios
• Premios o reconocimientos
• Artículos previos

Cuanto más estructurado esté tu contenido, más profesional parecerás.

3. Crea un diseño profesional y coherente

No necesitas contratar a una agencia (aunque si puedes, mejor). Con herramientas como Canva, Adobe Express o incluso PowerPoint puedes armar un kit con buen diseño, siempre y cuando cuides:

• Tipografía legible
• Colores coherentes con tu marca
• Jerarquía visual clara
• Buena combinación entre texto e imágenes

Recuerda: estás creando tu carta de presentación mediática.

4. Formatos recomendados

Elige un formato accesible y fácil de enviar:

• PDF: práctico y fácil de compartir por correo.
• Landing page: si tienes web, crea una sección con el kit.
• Carpeta en la nube: Google Drive o Dropbox con todos los elementos descargables.

Consejo extra: incluye un link corto y fácil de recordar para compartir tu kit en entrevistas, firmas de email o redes.

Tu Press kit como Activo Estratégico

Si lo haces bien de manera que se perciba completo, te permitirá llegar a un público más amplio y generar un impacto mediático duradero. Y lo más importante: te ayudará a contar tu historia tal y como tú quieres que sea contada.

Un kit de prensa moderno es tu mejor aliado para:

• Posicionarte como experto
• Multiplicar tu visibilidad
• Generar oportunidades comerciales

Así que no lo dejes para después. Empieza hoy mismo a crear el tuyo. Porque tu historia merece ser contada… y los medios están buscando a alguien como tú. ¿No crees?